Principali caratteristiche della nuova versione EasyCat 7.xx

Con la nuova release di EasyCat, che sarà rilasciata entro il mese di febbraio 2002, è stata corretta e migliorata una ampia serie di funzioni preesistenti ed inoltre sono state implementate moltissime nuove funzionalità, recependo così anche le varie richieste ed i suggerimenti degli utenti EasyCat.

§ Gestione dell’allocazione dinamica della memoria

Le principali funzioni di allocazione della memoria dinamica (variabili del programma) sono state riscritte per ovviare ai problemi che si presentavano con errori di memoria.

§ Aggiornamento del motore di Information Retrieval

La versione 7.xx implementa l'isis 2001 e con questo tutte le nuove funzioni della nuova release, in particolare la possibilità di aprire più files in lettura e scrittura; grazie a questo sono state riscritte tutte le funzioni di lettura delle tabelle e dei files di parametro. L'utilizzo di Isis 2001 consente di eliminare il blocco a 900 caratteri della lunghezza dei campi. Le relative funzioni di editing di campi molto lunghi (come le note) sono state ampliate in maniera considerevole.

§ Nuove CGI

Tutte le routines CGI sono state riscritte e standardizzate aumentando l'efficienza dell'esecuzione dell’applicativo.

§ Gestione degli Accessi e delle Password

E' stata riscritta la gestione delle password di accesso, che consente ora il controllo del singolo utente, evitando login duplicati. E' stato riscritto il sistema di time out. E' stato quindi introdotto il concetto di login e logout, per cui un utente una volta che accede deve anche dichiarare di uscire dal programma. Sono state create aree riservate di accesso, ovvero accessi personalizzati per gruppi di utenti in modo da poter differenziare i gruppi di lavoro. Per ogni gruppo di lavoro è possibile definire un menù di accesso diverso e dei parametri locali diversi.

Nel menù di accesso al programma EasyCat sono stati quindi intergrati alcuni programmi accessori che permettono lo sblocco dei record e degli utenti. Queste funzioni sono completamente modificabili in relazione ai nuovi parametri di accesso del programma.

§ Gestione dei campi di input e schiacciarecord

Nella modifica dei dati i campi ripetibili vengono riportati separatamente; in questo modo si ottiene una maggiore visibilità e possibilità di modifica. E' stato introdotto il bottone di cancellazione campo, sia in fase di modifica che in fase di immissione.

Altra feature notevole riguarda l’integrazione della funzione di schiacciarecord estesa a tutti i db disponibili sia in locale che in remoto (tramite Zefiro). La funzione di schiacciarecord è parametrizzabile e consente di determinare il numero dei campi da confrontare l’uno con l’altro. L’utente può dunque decidere quale dei campi conservare o integrare.

§ Conferma delle operazioni critiche

Per ogni funzione che attiva una cancellazione non recuperabile è stata introdotta la conferma. Per quanto riguarda la cancellazione dei record la funzione è stata completamente riscritta e non richiede più un doppio passaggio. La conferma viene richiesta per la cancellazione dei record, del legami, delle collocazioni, dei legami recuperati ecc.

§ Modifica della collocazione e numeratore automatico

Le collocazioni ora sono modificabili e cancellabili tramite gli stessi bottoni che si utilizzano per i record. Ogni operazione richiede una conferma. Nella collocazione è ora possibile definire un campo numerico (inventario o altro) generato da un contatore generale del sistema. Il numero generato automaticamente viene aggiornato solo se la collocazione viene effettivamente registrata.

§ Integrazione con Zefiro e catalogazione derivata

La nuova applicazione Zefiro (sw di catalogazione derivata da Z39.50 con META- Ricerca) è stata anche resa disponibile come modulo di integrazione in EasyCat.

In catalogazione derivata è ora possibile ricercare e catturare anche dati in formato EasyCat (precedentemente erano catturabili solo da formato EasyWeb). Questa funzione permette di derivare in modalità Intra-EasyCat. Ogni sessione di ricerca nella funzione Zefiro di META-Ricerca è autonoma e permette di effettuare ricerche su finestre indipendenti.

§ Nuovo algoritmo di ricerca per i legami recuperati e per i record da schiacciare

Nelle ricerche che partono dai legami da recuperare e dai record da schiacciare si applica un algoritmo di ricerca parametrizzabile che permette di eliminare il “rumore” generato da nomi puntati e parole non significative composte da pochi caratteri. Nella modifica dei campi è ora possibile agire anche sui legami recuparati per intervenire manualmente qualora necessario per modificare una forma recuperata non in modo adeguato.

§ Ricerca dei campi legami da recuperare e import

I campi dei legami da recuperare sono stati integrati con gli altri campi di ricerca già presenti. Anche i campi di informazione dei record in validazione che derivano da import sono ricercabili. In questo modo ad esempio è possibile individuare tutti i record ricercati da un certo operatore, ritrovare l’espressione di ricerca utilizzata oppure la data di una ricerca o il suo numero di serie. Una volta che il record viene validato le informazioni di import vengono automaticamente cancellate dal record.

§ Interfaccia e validazione dei record

L'interfaccia grafica è stata completamente ridisegnata e resa più compatta ed agile.

I menù sono diventati parametrizzabili (prima erano fissi). Le finestre che hanno funzioni diverse come le finestre della META-Ricerca di Zefiro hanno colore diverso e sono stati eliminati tutti i menù dei browser. Le maschere di immissione sono state compattate con l’utilizzo di font più piccoli. I record non ancora validati non sono ora visualizzabili in formato completo (non sono cliccabili) e riportano le informazioni che riguardano i legami da recuperare (in blu) e dei campi derivanti da import (in rosso).

§ Integrazione con Velive (navigatore su strutture gerarchiche)

Nella funzione di visualizzazione dei record è stata aggiunta l’interfaccia verso il nuovo modulo applicativo Velive.

Velive è un software che permette di visualizzare in una finestra parallela la struttura gerarchica dei record EasyCat. Fondamentale per la gestione dei thesaurus, è utilissimo per tutte le tipologie di materiale che richiedano la descrizione a più livelli. Dalla finestra di Velive si “pilota” la finestra principale di EasyCat modificando il puntatore della lista record.

§ Export in formato UNIMARC

Dal menu di stampa si può accedere alla nuova funzione di EXPORT in formato UNIMARC. L’export utilizza gli stessi parametri della stampa per cui è possibile selezionare i record per intervallo o in base ad una ricerca. E’ anche possibile esportare insieme ai record selezionati il “reticolo” dei record collegati.

In rosso : nuovi moduli opzionali di EasyCat 7.xx

In verde : aggiornamenti standard di EasyCat 7.xx